Un archivo es una unidad de almacenamiento de datos en un sistema informático identificado por un nombre de archivo único. Varios tipos de archivos almacenan diferentes datos. Por lo tanto, un sistema informático incluye archivos de texto, archivos de datos, archivos de aplicación, archivos gráficos, archivos de sistema, etc.
En un GUI (Interfaz gráfica de usuario), los archivos están representados por iconos asociados con el programa que abre un archivo específico. Los usuarios emplean estos programas y otras herramientas para manipular archivos. Los archivos se pueden crear, abrir, eliminar, modificar, leer o terminar.